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MINI-MBA - Especialização de Gestão de RH com a Ferramenta de Excel


Objetivo Geral:

O curso de Recursos Humanos tem como objetivos:
  • Habilitar para a gestão operacional de recursos humanos;
  • Desenvolver capacidades para a conceção de estratégias integradas (psicossociais, culturais, técnicas e económico-financeiras) de gestão e desenvolvimento de recursos humanos a nível organizacional e social;
  • Promover competências de análise e definição de políticas de recursos humanos ao nível organizacional e social (local, regional e nacional);
  • Otimizar as decisões dos Gestores e Diretores de Recursos Humanos ao nível da gestão de RH, utilizando todas as potencialidades do Excel e transformando a informação Excel em informações eficientes de apoio à tomada de decisão.
Objetivos Específicos:

No final do curso os formandos serão capazes de:
  • Identificar os diversos tipos de remunerações, retribuições e de retenções obrigatórias;
  • Diferenciar os contratos a termo certos, incerto e indeterminado;
  • Conhecer os prazos de renovação, de efeitos, de caducidade, de denúncias e aviso prévios legais dos mesmos tipos de contratos;
  • Saber calcular o processamento salarial, com os respetivos abonos e descontos obrigatórios, aplicando os limites previstos no Código do Trabalho;
  • Saber calcular os direitos indemnizatórios dos funcionários dependentes, diferenciado pelo tipo de vínculo laboral;
  • Saber calcular a massa salarial anual e interpretá-lo como responsável de Recursos Humanos, de forma a ter opções válidas e benefícios no possível recrutamento;
  • Identifiquem processos de recrutamento externo e interno - vantagens e desvantagens. Enquadrem a seleção de pessoal na organização;
  • Reconheçam a importância da Ética em processos de Recrutamento e Seleção;
  • Identifiquem as etapas da análise curricular, assim como os vários testes que integram a seleção de colaboradores;
  • Conheçam de um modo geral as partes integrantes dum sistema de gestão de desempenho e a importância da definição de objetivos individuais;
  • Identifiquem várias modalidades de formação e soluções existentes no âmbito do desenvolvimento pessoal;
  • Preparar e estruturar Modelos de Excel adaptados às diferentes necessidades e processos de Recursos Humanos;
  • Otimizar os cálculos relacionados com a formação pela criação de dossiers de formação e de relatórios e organização de informação através do Excel;
  • Estruturação e organização de um quadro de indicadores de Recursos Humanos, facilitando uma revisão periódica e visualização de objetivos atingido;
  • Planear, conceber e implementar a avaliação de desempenho aplicando as potencialidades do Excel.


CONTEÚDOS

Módulo 0 – Abertura
  • Apresentação dos formadores e dos formandos;
  • Apresentação dos objetivos e metodologias de funcionamento de acão de formação.
Módulo I – Gestão de projetos de recursos humanos
  • Enquadramento – a Gestão de Projetos aplicado aos Recursos Humanos;
  • As ferramentas de gestão de projetos;
  • Gestão e Registo;
  • Exercício de aplicação prática.
Módulo II – Segurança Social
  • Lei de Bases e Regime Jurídico de Vinculação;
  • Prestações Familiares;
  • Sistema e Calculo de Reformas:
  • Velhice;
  • Antecipada.
  • Mapas de Remuneração;
  • Contribuições Obrigatórias;
  • Análise de casos práticos, com aplicação de legislação local.
Módulo III – Fiscalidade
  • IRT;
  • Abonos;
  • Subsídios;
  • Isenções e Benefícios;
  • Regras fiscais de Calculo das Remunerações;
  • Análise de casos práticos, com aplicação de legislação local.
Módulo IV – Sistemas de cadastro de pessoal e processamento de salários
  • O Cadastro Individual do Trabalho;
  • Exemplos de Organizações;
  • Exercícios Práticos de processamento de Salários;
  • Mapa de Horas Extraordinárias;
  • Software de apoio ao processamento salarial;
  • Elaboração e Implementação de Sistemas de Avaliação de Desempenho;
  • Objetivos e Estratégias da Avaliação de Desempenho;
  • Métodos e Instrumentos de Avaliação de Desempenho;
  • A Entrevista de Avaliação de Desempenho;
  • Controlo de presenças – métodos e técnicas;
  • Gestão do absentismo;
  • Análise de casos práticos e exercícios de aplicação.
Módulo V – Fatores legais do trabalho – Regime Jurídico Aplicável
  • Elaboração do regulamento interno/ Código de conduta/ Ética/ Responsabilidade Empresarial;
  • Minutas de Contratos de trabalho;
  • Processo disciplinar:
  • Prazos;
  • Relatórios.
  • Cumprimento de obrigações legais:
  • Comunicações obrigatórias;
  • Prazos.
  • Regras e medidas preventivas em sede de inspeção geral de trabalho;
  • O Qualificador:
  • Gestão de Carreiras.
  • Análise de casos e exercícios práticos, com aplicação de legislação local.
Módulo VI – Excel aplicado a Recursos Humanos
  • Planeamento, Conceção e Implementação de Avaliação de Desempenho em Excel:
  • Definição da folha de cálculo segundo os dados, parâmetros e variáveis da avaliação de desempenho;
  • Aplicação de ferramentas Excel em contexto de Avaliação de Desempenho;
  • Como obter análises detalhadas com base na tipologia de resultados:
  • Análises estatísticas, análises gráficas e análises de conteúdo;
  • Dashboards como Indicadores de Avaliação;
  • Distribuições forçadas;
  • Apresentação organizada da informação resultante.
  • Excel como Ferramenta para a Realização de Revisões Salariais
  • Criar tabelas dinâmicas para sintetizar a informação;
  • Tabelas de uma Entrada Simples, de uma Entrada Múltipla e Tabelas de Duas Entradas com Variação de Critérios de Filtragem;
  • Tomar decisões baseadas em análises gráficas e cálculos automáticos;
  • A importância da proteção da informação: Metodologias.
  • Gestão Administrativa – Automatização dos Cálculos em Excel
  • A automatização de procedimentos administrativos repetitivos;
  • Criação de simuladores para a realização automática de cálculos;
  • Criação de macros para a realização de processos repetitivos;
  • Criação de simuladores que evitem redundâncias:
  • Cálculo de Segurança Social;
  • Transformação em salário líquido;
  • Compensações em caso de saída da empresa.
  • Acompanhamento de Indicadores de Recursos Humanos com base no Excel
  • Criação de um Quadro de Acompanhamento de Indicadores:
  • Revisão Periódica e Visualização Imediata do Estado de Atingimento dos Objetivos: Identificação de Desvios;
  • Identificação dos Objetivos Estratégicos com base na Metodologia Balanced Scorecard;
  • Operacionalização do Desdobramento de Objetivos em Excel;
  • Planeamento do Registo dos Dados Recolhidos;
  • Tipos de Indicadores e a sua Operacionalização no Excel;
  • Introdução de Alarmes através da Formatação Condicional.
Módulo VII – Opcional – Preparação e Exame
  • Aferir e avaliar os conhecimentos adquiridos.
Módulo VIII – Encerramento


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Horário:
Duração: 50 horas
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