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Organização de Arquivos – Técnicas e Práticas – Ciclo Completo a distância


Objetivos Gerais
Este curso é dirigido a todos os profissionais que pretendem adquirir conhecimentos base a cerca da gestão documental e competências teóricas e práticas para implementar o sistema de gestão documental e workflow na organização a que pertence.

Objetivos Específicos
No final do curso os formandos ficarão aptos a:
• Aplicar e desenvolver competências, conhecimentos e instrumentos que lhe permitam executar e melhorar a gestão documental;
• Compreender a importância dos aspetos organizacionais e técnicos no workflow da organização de arquivos;
• Efetuar o planeamento e implementação de sistemas de gestão documentais e workflow nas suas organizações;
• Saber implementar a organização de arquivos no fluxo de trabalho de uma organização.
 

CONTEÚDOS

Módulo 0 – Apresentação de Plataforma e Método de Utilização

Módulo A – Base - Organização de Arquivos

Módulo I – Enquadramento e Conceitos da Gestão Documental
Módulo II – Manutenção e Disponibilização dos Documentos
Módulo III – Gestão de Circuitos e Fluxos de Trabalho
Módulo IV – Gestão de Correio Eletrónico
Módulo V – Acesso e Armazenamento de Documentos e Conteúdos

Módulo B – Avançado - Organização de Arquivos

Módulo I – O Arquivo
Módulo II – As Unidades Arquivísticas
Módulo III – A Classificação
Módulo IV – Codificação
Módulo V – Circuito do Documento
Módulo VI – Avaliação dos Documentos
Módulo VII – Métodos de Avaliação
Módulo VIII – Procedimentos de Avaliação
Módulo IX – Gestão Eletrónica de Documentos
Módulo X – Bases de Dados
Módulo XI – Exercícios e Role Play



Pré-requisitos
Os pré-requisitos necessários para frequentar este curso são:
• Ter acesso a um computador ou um tablet com ligação à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Safari, Firefox ou Internet Explorer.
• Pode aceder ao curso a partir de qualquer computador (por exemplo, em casa e no escritório), tablet ou smartphone.

Metodologia
Este curso tem sempre presente o formador, que irá mesmo dar a formação presencial através da plataforma.
O Formando pode intervir juntamente com o formador ou com os restantes formandos tal como faz na sala de aula.
As apresentações e exercícios serão sempre disponibilizados pelo formador no final de cada sessão de formação.
No final do curso receberá um Certificado de Formação Profissional caso frequente pelo menos 90% das aulas, realize os trabalhos e os testes propostos, participe nas discussões online e tenha avaliação final positiva.
Esta formação é certificada e reconhecida.







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Horário:
Duração: 60 Horas
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