Criação, Gestão e Prática de Arquivos – Especial Secretariado a distância

Objetivos Gerais
Este Curso tem como objetivo proporcionar aos participantes, sistemas, métodos, técnicas e orientações que permitam o levantamento, a análise e a estruturação ou a reestruturação dos seus sistemas de tratamento de dados e a criação e gestão de arquivos funcionais.

Objetivos Específicos
No final deste Curso os participantes saberão:
• Identificar as principais funções, tarefas e atividades dos diferentes tipos de secretariado;
• Escolher os principais tipos e formas de tornar a informação útil e acessível
• Rentabilizar e tornar eficaz a função secretariado e de assessoria de direção
• Criar sistemas de tratamento de informação eficazes e eficientes.


CONTEÚDOS

Módulo 0 – Apresentação de Plataforma e Método de Utilização

Módulo I – A Função Secretariado

• Análise da especificidade das funções;
• Níveis e tipos de secretariado – particulares;
• Atividades e tarefas;
• Competências requeridas.

Módulo II – Sistemas de Tratamento de Informação a Gerir

• O arquivo geral e suas relações com os arquivos setoriais;
• Os dossiers temáticos e as pastas de apoio às reuniões;
• O plano de atividades – seu acompanhamento;
• Correspondência e documentos de informação – Faxes, emails, entre outros;
• Documentos internos de decisão, informação ou comunicação;
• Documentos originados pelas reuniões – atas, comunicados, entre outros.

Módulo III – Preparação e Escolha dos Dados a Tratar de Forma Sistemática

• A escolha dos dados;
• A organização e o tratamento dos dados.

Módulo IV – O Sistema de Tratamento da Informação

• Análise dos sistemas existentes;
• Os sistemas de apoio ao executivo e ao secretariado;
• Manutenção ou reestruturação da informação;
• Relatórios e outputs a sistematizar.

Módulo V – Exercícios Práticos



Pré-requisitos
Os pré-requisitos necessários para frequentar este curso são:
• Ter acesso a um computador ou um tablet com ligação à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Safari, Firefox ou Internet Explorer.
• Pode aceder ao curso a partir de qualquer computador (por exemplo, em casa e no escritório), tablet ou smartphone.

Metodologia
Este curso tem sempre presente o formador, que irá mesmo dar a formação presencial através da plataforma.
O Formando pode intervir juntamente com o formador ou com os restantes formandos tal como faz na sala de aula.
As apresentações e exercícios serão sempre disponibilizados pelo formador no final de cada sessão de formação.
No final do curso receberá um Certificado de Formação Profissional caso frequente pelo menos 90% das aulas, realize os trabalhos e os testes propostos, participe nas discussões online e tenha avaliação final positiva.
Esta formação é certificada e reconhecida.