Gestão Eletrónica de Documentos de Arquivo
Objetivos Gerais:
Com este curso pretende-se que o participante desenvolva técnicas de organização de documentos digitais, assim como de implementação de ferramentas que possibilitem uma gestão eletrónica eficaz dos documentos, de acordo com as normas e diretrizes internacionais, conduzindo assim a uma maior eficiência dos processos da organização.
Objetivos Específicos:
No final do curso os formandos ficarão aptos a:
• Definir documento eletrónico e compreender a importância do documento eletrónico;
• Elaborar um diagnóstico institucional de gestão eletrónica de documentos;
• Implementar políticas e ferramentas de gestão e preservação digital;
• Conhecer as normas de referência relacionadas com documentos eletrónicos e sistemas de Arquivo;
• Organizar documentos em ambiente digital;
• Implementar ferramentas de Gestão Eletrónica Digital,
• Avaliar a oferta de mercado existente em termos de softwares disponíveis para gestão de arquivo.
CONTEÚDOS
Módulo I – Conceitos Básicos e Definições
Módulo II – Normas de referência relacionadas com documentos eletrónicos e sistemas de Arquivo
Módulo III – Princípios da gestão de documentos eletrónicos
Módulo IV – Conceção de sistemas de informação
Módulo V – Mapeamento de processos
Módulo VI – Requisitos para a implementação de sistema de gestão eletrónico de documentos
Módulo VII – Metadados de preservação digital
Módulo VIII – Acessibilidade a médio e a longo prazo
Módulo IX – Criptografia
Módulo X - Certificação Digital
Módulo XI - Aspetos legais da certificação digital
Módulo XII – Infraestrutura de comunicações para a implementação de sistemas de gestão eletrónico de documentos
Módulo XIII - Arquitetura e sua importância (Solução e Sistema)
Módulo XIV - Apresentação de cenários de Solução e Sistema
Módulo XV - Diferenciais sobre o investimento na Arquitetura
Módulo XVI - Análise das Soluções de ECM (Enterprise Content Management) existentes no mercado.
Módulo II – Normas de referência relacionadas com documentos eletrónicos e sistemas de Arquivo
Módulo III – Princípios da gestão de documentos eletrónicos
Módulo IV – Conceção de sistemas de informação
Módulo V – Mapeamento de processos
Módulo VI – Requisitos para a implementação de sistema de gestão eletrónico de documentos
Módulo VII – Metadados de preservação digital
Módulo VIII – Acessibilidade a médio e a longo prazo
Módulo IX – Criptografia
Módulo X - Certificação Digital
Módulo XI - Aspetos legais da certificação digital
Módulo XII – Infraestrutura de comunicações para a implementação de sistemas de gestão eletrónico de documentos
Módulo XIII - Arquitetura e sua importância (Solução e Sistema)
Módulo XIV - Apresentação de cenários de Solução e Sistema
Módulo XV - Diferenciais sobre o investimento na Arquitetura
Módulo XVI - Análise das Soluções de ECM (Enterprise Content Management) existentes no mercado.
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