Informatizar o Arquivo e os Sistemas de Pesquisa da Informação com Recurso ao Excel - a Distância

Objetivos Gerais
Este Curso tem como objetivo dotar os participantes dos conhecimentos que lhes permitam dominar processos, métodos e técnicas de organização, gestão e arquivo de informação de forma a tornar-se um gestor ou um técnico mais eficiente.

Objetivos Específicos
No final do Curso o participante terá conhecimentos para:
• Identificar as causas da desorganização da informação e dos respetivos arquivos;
• Dominar métodos e técnicas de organização da informação;
• Controlar o sistema e os processos estruturais;
• Aceder à informação com eficácia e eficiência;
• Dominar modelos de organização documental;
• Flexibilizar o tratamento da informação de acordo com as suas necessidades do momento;
• Trabalhar com Workbooks;
• Utilizar qualquer folha de cálculo;
• Trabalhar com ficheiros do Excel;
• Criar, editar e formatar uma folha de cálculo;
• Utilizar as principais ferramentas do Excel;
• Imprimir e configurar a página;
• Configurar o seu ambiente de trabalho.
 

CONTEÚDOS

Módulo 0 – Apresentação de Plataforma e Método de Utilização

Modulo A – Gestão de Arquivos e Digitalização
Módulo I – Interferências e Diferenças Individuais na Gestão da Informação

Módulo II – Técnicas de Organização do Sistema de Tratamento da Informação / Arquivo

Módulo III – Modelos de Organização Documental – A Componente Tecnológica

Módulo IV – O Tratamento Automático da sua Informação – Aplicações Práticas

Módulo B – Excel em Apoio ao Arquivo
Módulo I – Trabalhar Na Folha De Cálculo

Módulo II – Formatar Células

Módulo III – Realizar Cálculos

Módulo IV – Operações com Colunas e Linhas

Módulo V – Operações com Folhas de Cálculo

Módulo VI – Imprimir

Módulo VII – Gráficos

Módulo VIII – Trabalhar com Bases ou Listas de Dados


Pré-requisitos
Os pré-requisitos necessários para frequentar este seminário são:
• Ter acesso a um computador ou um tablet com ligação à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Safari, Firefox ou Internet Explorer.
• Pode aceder ao seminário a partir de qualquer computador (por exemplo, em casa e no escritório), tablet ou smartphone.


Metodologia
Este curso tem sempre presente o formador, que irá mesmo dar a formação presencial através da plataforma.
O Formando pode intervir juntamente com o formador ou com os restantes formandos tal como faz na sala de aula.
As apresentações e exercícios serão sempre disponibilizados pelo formador no final de cada sessão de formação.
No final do curso receberá um Certificado de Formação Profissional caso frequente pelo menos 90% das aulas, realize os trabalhos e os testes propostos, participe nas discussões online e tenha avaliação final positiva.
Esta formação é certificada e reconhecida.