Secretariado de Direção e Análise de Contratos - a Distância

Objetivos Gerais
Este Curso tem como objetivo dotar os participantes de conhecimentos e competências técnicas, métodos e instrumentos que facilitem e rentabilizem as atividades dos (as) Secretários (as) de Direção. Os participantes também irão desenvolver competências que lhes permitam dominar processos, métodos e técnicas de organização, gestão e arquivo de informação de forma a tornar-se um gestor ou um técnico mais eficiente.

Objetivos Específicos
No final deste Curso os participantes saberão:
• Situar a sua função na empresa;
• Desenvolver competências na organização e gestão das suas atividades e da informação recebida e emitida;
• Melhorar as capacidades de comunicação e de relacionamento;
• Identificar as causas da desorganização da informação e dos respetivos arquivos;
• Dominar métodos e técnicas de organização da informação;
• Controlar o sistema e os processos estruturais;
• Aceder à informação com eficácia e eficiência;
• Dominar modelos de organização documental.
 

CONTEÚDOS

Módulo 0 – Apresentação de Plataforma e Método de Utilização

Módulo A - Secretariado

Módulo I – Definir e Situar o Desempenho da Secretária a Nível de Funções, Tarefas, Instrumentos de Trabalho e Competências

Módulo II – Evolução da Carreira em Secretariado

Módulo III – A Secretária de Direção: Como se vê e como é vista pelos outros

Módulo IV – O Impacto das Mudanças Introduzidas, pelas Novas Tecnologias, no Secretariado

Módulo V – Compreender a Gestão

Módulo VI – A Secretária Executiva, Suporte de Gestão

Módulo VII – O Trabalho em Equipa

Módulo VIII – A Delegação e o Controlo de Gestão

Módulo IX – O Apoio à Tomada de Decisão

Módulo X – Melhorar a Relação Interpessoal

Módulo B – Contratos de Prestação de Serviços como Cliente e Fornecedor, Arrendamentos e Contratação Pública

Módulo I – Contratos de Prestação de Serviços

Módulo II – Arrendamentos Comerciais e para a Profissão Liberal

Módulo III – A Contratação Pública


Pré-requisitos
Os pré-requisitos necessários para frequentar este seminário são:
• Ter acesso a um computador ou um tablet com ligação à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Safari, Firefox ou Internet Explorer.
• Pode aceder ao seminário a partir de qualquer computador (por exemplo, em casa e no escritório), tablet ou smartphone.

Metodologia
Este curso tem sempre presente o formador, que irá mesmo dar a formação presencial através da plataforma.
O Formando pode intervir juntamente com o formador ou com os restantes formandos tal como faz na sala de aula.
As apresentações e exercícios serão sempre disponibilizados pelo formador no final de cada sessão de formação.
No final do curso receberá um Certificado de Formação Profissional caso frequente pelo menos 90% das aulas, realize os trabalhos e os testes propostos, participe nas discussões online e tenha avaliação final positiva.
Esta formação é certificada e reconhecida.