Organização Documental e Preservação Digital

Objetivos Gerais
Num contexto económico cada vez mais competitivo e global a organização da informação é fundamental para o sucesso dos processos de negócio. O conhecimento das diversas ferramentas e estratégias de organização e preservação documental, está na ordem do dia! Da parte das chefias e demais quadros administrativos, é essencial para o aumento da competitividade das instituições.
Com este Curso poderá adquirir os princípios fundamentais da organização documental, compreender em que consiste um arquivo e como este se desenvolve numa instituição (pública ou privada), gerir a massa documental produzida, quer em suporte físico como digital, tendo como base os princípios mais atuais de avaliação e seleção da informação. E, por fim, implementar um sistema de gestão documental e preservação de acordo com as necessidades de cada instituição, de acordo com as recomendações internacionais.

Objetivos Específicos
No final desta formação os formandos estarão aptos a:
• Enunciar os principais conceitos relacionados com a organização e gestão de um arquivo;
• Distinguir os diferentes tipos de arquivo;
• Apreender técnicas de organização documental, de acordo com os princípios apreendidos;
• Compreender os documentos legislativos relacionados com os arquivos e a gestão documental;
• Adquirir competências para elaborar planos de classificação, de acordo com as necessidades da sua instituição;
• Efetuar uma abordagem e um tratamento integrado dos arquivos, desde a criação até ao destino final dos documentos;
• Implementar um sistema de preservação digital.


CONTEÚDOS

Módulo I – Gestão Documental

Módulo II – Os Arquivos

Módulo III – A Organização da Informação

Módulo IV – A Avaliação de Documentação Administrativa

Módulo V – Implementação de um Sistema de Gestão e Preservação Documental

Módulo VI – Vista Gerais de Tipos de Workflow