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Organização Documental e Preservação Digital - a Distância


Objetivos Gerais
Num contexto económico cada vez mais competitivo e global a organização da informação é fundamental para o sucesso dos processos de negócio. O conhecimento das diversas ferramentas e estratégias de organização e preservação documental, está na ordem do dia! Da parte das chefias e demais quadros administrativos, é essencial para o aumento da competitividade das instituições.
Com este Curso poderá adquirir os princípios fundamentais da organização documental, compreender em que consiste um arquivo e como este se desenvolve numa instituição (pública ou privada), gerir a massa documental produzida, quer em suporte físico como digital, tendo como base os princípios mais atuais de avaliação e seleção da informação. E, por fim, implementar um sistema de gestão documental e preservação de acordo com as necessidades de cada instituição, de acordo com as recomendações internacionais.

Objetivos Específicos
No final desta formação os formandos estarão aptos a:
• Enunciar os principais conceitos relacionados com a organização e gestão de um arquivo;
• Distinguir os diferentes tipos de arquivo;
• Apreender técnicas de organização documental, de acordo com os princípios apreendidos;
• Compreender os documentos legislativos relacionados com os arquivos e a gestão documental;
• Adquirir competências para elaborar planos de classificação, de acordo com as necessidades da sua instituição;
• Efetuar uma abordagem e um tratamento integrado dos arquivos, desde a criação até ao destino final dos documentos;
• Implementar um sistema de preservação digital.
 

CONTEÚDOS

Módulo 0 – Apresentação de Plataforma e Método de Utilização

Módulo I – Gestão Documental

Módulo II – Os Arquivos

Módulo III – A Organização da Informação

Módulo IV – A Avaliação de Documentação Administrativa

Módulo V – Implementação de um Sistema de Gestão e Preservação Documental

Módulo VI – Vista Gerais de Tipos de Workflow



Pré-requisitos
Os pré-requisitos necessários para frequentar este curso são:
• Ter acesso a um computador ou um tablet com ligação à Internet e um browser (programa para navegar na web), como o Chrome, Safari, Firefox ou Internet Explorer.
• Pode aceder ao curso a partir de qualquer computador (por exemplo, em casa e no escritório), tablet ou smartphone.

Metodologia
Este curso tem sempre presente o formador, que irá mesmo dar a formação presencial através da plataforma.
O Formando pode intervir juntamente com o formador ou com os restantes formandos tal como faz na sala de aula.
As apresentações e exercícios serão sempre disponibilizados pelo formador no final de cada sessão de formação.
No final do curso receberá um Certificado de Formação Profissional caso frequente pelo menos 90% das aulas, realize os trabalhos e os testes propostos, participe nas discussões online e tenha avaliação final positiva.
Esta formação é certificada e reconhecida.



High Skills - Formação e Consultoria
Angola | Cabo- Verde | Moçambique | Portugal | S. Tomé e Princípe
 

Próxima data: consulte-nos
Horário:
Duração: 40 Horas
Investimento: Consulte-nos
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