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Organização Documental e Preservação Digital


Objetivos Gerais:
Num contexto económico cada vez mais competitivo e global a organização da informação é fundamental para o sucesso dos processos de negócio. O conhecimento das diversas ferramentas e estratégias de organização e preservação documental, está na ordem do dia! Da parte das chefias e demais quadros administrativos, é essencial para o aumento da competitividade das instituições.
Com este curso poderá adquirir os princípios fundamentais da organização documental, compreender em que consiste um arquivo e como este se desenvolve numa instituição (pública ou privada), gerir a massa documental produzida, quer em suporte físico como digital, tendo como base os princípios mais atuais de avaliação e seleção da informação. E, por fim, implementar um sistema de gestão documental e preservação de acordo com as necessidades de cada instituição, de acordo com as recomendações internacionais.

Objetivos Específicos:
1. No final desta formação os formandos estarão aptos a:
2. Enunciar os principais conceitos relacionados com a organização e gestão de um arquivo;
3. Distinguir os diferentes tipos de arquivo;
4. Apreender técnicas de organização documental, de acordo com os princípios apreendidos;
5. Compreender os documentos legislativos relacionados com os arquivos e a gestão documental;
6. Adquirir competências para elaborar planos de classificação, de acordo com as necessidades da sua instituição;
7. Efetuar uma abordagem e um tratamento integrado dos arquivos, desde a criação até ao destino final dos documentos;
8. Implementar um sistema de preservação digital.
 

CONTEÚDOS

Conteúdo Programático:
Módulo I – Gestão Documental
Módulo II – Os Arquivos
Módulo III – A Organização da Informação
Módulo IV – A Avaliação de Documentação Administrativa
Módulo V – Implementação de um Sistema de Gestão e Preservação Documental
Módulo VI – Vista Gerais de tipos de workflow
 

Próxima data: consulte-nos
Horário:
Duração: 40 horas
Investimento:
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